Informativa sul trattamento dei dati

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Gentile cliente, si informa che ai sensi dell’art.13 del codice in materi di dati personali, il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti alla PINI E ASSOCIATI SRL, è funzionale unicamente ad eseguire gli obblighi e finalità indicati all’art.2.
Desideriamo informarla che il trattamento dei dati che la riguardano sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza e che i dati saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

A tale proposito la informiamo di quanto segue:

1.Titolare del trattamento e referenti responsabili

Il Titolare del trattamento dei dati è la Pini e Associati srl con sede in Cervia, Via Fienilone n. 42 nella persona del Dott. Francesco Pini (info@pinieassociati.com ).
Dei dati potranno venire a conoscenza e potranno essere trattati dai collaboratori e dipendenti della Pini e associati srl, nonché professionisti iscritti ai rispettivi albi, di cui la nostra società si avvale per:
Avv. Cinzia Muratori per l’elaborazione delle buste paga
Dott. Raffaele Lapolla per consulenza e dichiarazioni fiscali
Dott.ssa Sara Giovannini per consulenza e dichiarazioni fiscali
Dott. Luigi Neri per consulenza e dichiarazioni fiscali
Qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati e all’esercizio dei diritti di cui al punto 6 della presente informativa dovrà essere inoltrata per iscritto al Titolare o ai responsabili a mezzo email agli indirizzi sopra indicati.

2. Finalità del trattamento dei dati.

La raccolta ed il successivo trattamento dei suoi dati personali ai soggetti indicati all’art.1, ha carattere obbligatorio e necessario, per:
adempiere a Sue specifiche richieste, nonché agli obblighi normativi e di legge, in particolare contabili, fiscali, elaborazione paghe e contrattuali ed ogni altro incarico specifico da Lei conferitoci;
una corretta valutazione del suo stato personale e/o aziendale al fine di offrire un servizio di consulenza professionale adeguato;
l’adempimento di rapporti commerciali e contrattuali in essere o futuri; adempimenti amministrativi, adempimento agli obblighi di legge ed in particolare, l’adempimento agli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio vigente, come da D.M. Ministero dell’Economia e delle Finanze del 03/02/2006 n. 141
Il trattamento dei suoi dati personali sensibili (rientranti nel novero dei dati sensibili quali dati idonei a rivelare il suo stato di salute, l’orientamento politico, sessuale o religioso) avverrà secondo norma di legge in modo da tutelare la sua riservatezza e verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori di legge o per contratto.

3.Modalità del trattamento dei dati

a) Il trattamento è realizzato dai soggetti indicati all’art.2, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate e di operazioni di raccolta tramite colloquio o invio di dati a cui seguono operazioni di registrazione su supporto informatico.
b) I dati da voi forniti possono essere di diversa natura in base al tipo di servizio erogato dalla Pini e Associati srl, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
Dati aziendali e contabili
Dati paghe
Dati inerenti i dichiarativi di legge
Documenti o supporti personali (es. Smart Card) e dati riservati
In base alla categoria dei dati trattati sono adottate misure di sicurezza e protezione idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, anche nel rispetto del segreto professionale.
c) l’accesso agli archivi è consentito esclusivamente ai soggetti indicati allart.2 e gli archivi sono protetti al fine di impedire l’accesso a soggetti esterni.

4.Con chi condividiamo i suoi dati

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2, ai seguenti destinatari:

  • ai soggetti indicati all’art.1 ;
  • persone fisiche, giuridiche, studi professionali, fornitori di servizi che svolgano attività necessarie all’esecuzione dell’incarico affidatoci;
  • personale tecnico informatico per la manutenzione dei sistemi e del database in uso;
  • su suo esplicito consenso possiamo condividere i dati con persone da lei indicate.

5.Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

I suoi dati sono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dell’incarico ricevuto e nel rispetto degli adempimenti di legge.

6.Quali diritti ha sui suoi dati

Quale interessato al trattamento lei gode dei seguenti diritti che potrà esercitare in qualsiasi momento inviando una mail a privacy@pinieassociati.com.
Il conferimento dei dati, ed il loro trattamento, è strettamente necessario ed obbligatorio ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2, pertanto un suo eventuale rifiuto di conferire i dati personali riportati al punto 3, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

Accesso ai suoi dati personali: ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento; ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR.
Rettifica o integrazione dei dati o cancellazione o limitazione del trattamento: richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati.
Opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Portabilità dei dati: ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Revoca del consenso – con conseguente impossibilità del titolare di adempiere a quanto indicato al punto2: Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità statistiche, di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

7.Dove spediamo i suoi dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno se non per l’esecuzione dei fini per i quali viene conferito mandato al professionista o per obblighi di legge. I dati personali sono conservati su database residente in paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea ma compatibili al GDPR nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

8.Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati

I dati conservati su supporto informatico sono protetti attraverso password cambiate periodicamente e si effettuano controlli sull’integrità dell’hardware e del software. I dati conservati su supporto cartaceo sono conservati in archivi ad accesso riservato ai soggetti indicati all’art.1 e mantenuti in archivi chiusi quando non utilizzati.

11.Requisiti di informativa normativa del settore

REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI Regolamento (UE)
2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Titolare del trattamento dei dati
Dott. Francesco Pini